Receitas variáveis, devido a sazonalidades e inadimplência de pacientes, dificultam a manutenção de um fluxo de caixa estável. A contabilidade organiza e projeta esse fluxo, ajudando a cobrir despesas contínuas.
Inadimplência de pacientes
Consultas e tratamentos podem ficar sem pagamento ou com atrasos frequentes, afetando a receita. A contabilidade pode implementar políticas de cobrança e acompanhar a regularidade dos pagamentos.
Compliance fiscal e regulamentar
Clínicas e consultórios precisam cumprir exigências fiscais e regulamentares específicas para evitar multas e sanções. Uma contabilidade especializada garante que todas as obrigações sejam cumpridas dentro do prazo e adequadamente.
Controle de despesas operacionais
O custo com materiais médicos, pessoal e equipamentos pode sair do controle. A contabilidade ajuda a monitorar essas despesas, sugerindo ajustes para melhorar a eficiência e reduzir desperdícios.
Precificação de serviços
Definir preços justos e competitivos é um desafio para muitos profissionais de saúde. A contabilidade ajuda a calcular o custo real dos serviços, considerando margem de lucro e posicionamento de mercado.
Gestão de folha de pagamento e encargos
Clínicas com equipe fixa enfrentam dificuldades para gerenciar a folha de pagamento, incluindo encargos trabalhistas e impostos. A contabilidade facilita essa gestão, garantindo o cumprimento das obrigações.
Planejamento de investimentos em estrutura e equipamentos
Profissionais de saúde e clínicas precisam de equipamentos atualizados e estrutura adequada, mas nem sempre sabem quando e como investir. A contabilidade avalia a viabilidade financeira e orienta o melhor momento para esses investimentos.
Relatórios financeiros e controle de indicadores
Muitos profissionais de saúde não acompanham indicadores financeiros essenciais, dificultando a avaliação do desempenho do negócio. A contabilidade fornece relatórios detalhados e indicadores para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.
Tributação inadequada e falta de benefícios fiscais
Profissionais de saúde muitas vezes desconhecem benefícios fiscais específicos. Uma contabilidade especializada identifica oportunidades de economia fiscal e adapta o regime tributário conforme necessário.
Contabilidade para escolas no Rio de Janeiro
Gestão de impostos
Suporte para RH
Legalização
Estruturação societária
Terceirização financeira
Recuperação de impostos
Registro de marca
Programas de saúde ocupacional
Cadastro de empresa no sistema nacional de saúde
Equiparação hospitalar
Contabilidade para escolas no Rio de Janeiro
Organização das finanças: A Adex cuida de toda a contabilidade para saúde, registrando despesas e receitas de forma detalhada, o que permite que o profissional de saúde tenha uma visão clara e precisa das suas finanças.
Relatórios de fácil entendimento: Preparamos relatórios simples, que ajudam na compreensão dos custos, receitas e lucros, permitindo que o profissional tome decisões estratégicas e aumente sua rentabilidade.
Controle de gastos e otimização de receitas: Orientamos sobre como reduzir despesas desnecessárias e melhorar a entrada de recursos, proporcionando uma gestão financeira mais equilibrada.
Gestão de impostos
Cálculo e pagamento de tributos: A Adex cuida de todo o processo, desde o cálculo dos impostos até o pagamento, evitando que o profissional de saúde tenha que se preocupar com as obrigações fiscais.
Planejamento tributário: Desenvolvemos estratégias para que os tributos sejam minimizados legalmente, aproveitando isenções e benefícios que possam se aplicar ao setor de saúde.
Conformidade com a legislação: Mantemos o profissional ou a clínica em dia com as obrigações fiscais, evitando multas e problemas com órgãos de fiscalização.
Suporte para RH
Gestão de folha de pagamento: Realizamos o cálculo correto de salários, benefícios e férias para os colaboradores, garantindo conformidade com a legislação trabalhista.
Legislação trabalhista específica para saúde: Orientamos sobre as regras específicas do setor de saúde, como jornadas de plantão e adicional noturno, assegurando que o profissional de saúde esteja dentro da lei.
Contratação e retenção de profissionais: Ajudamos na contratação de colaboradores e na definição de um pacote de benefícios que atraia e retenha bons profissionais, promovendo um ambiente de trabalho seguro e regulamentado.
Legalização
Regularização de clínicas e consultórios: Orientamos e realizamos todo o processo de registro de clínicas e consultórios nos órgãos competentes, incluindo licenças e alvarás necessários para que a empresa funcione dentro das normas.
Conformidade com normas de saúde e segurança: Garantimos que a clínica ou consultório atenda a todas as exigências de segurança e saúde, evitando riscos e penalidades.
Atualização de documentos e registros: Mantemos todos os registros e documentos necessários para que o espaço de atendimento funcione de maneira legal e segura.
Estruturação societária
Organização entre sócios: Caso o profissional de saúde trabalhe em parceria com outros, ajudamos a organizar a estrutura societária, definindo papéis, responsabilidades e participações de cada sócio.
Acordos de sócios: Elaboramos contratos que estabelecem direitos e deveres de cada parte, prevenindo conflitos e assegurando que todos saibam seu papel.
Segurança em caso de entrada ou saída de sócios: Orientamos em processos de inclusão ou saída de sócios, assegurando uma transição tranquila e respeitando os direitos de cada um.
Terceirização financeira
Análise do resultado financeiro: Avaliamos as finanças do profissional ou da clínica, identificando onde está o lucro e como ele pode ser melhorado.
Estratégias para aumento de lucro: Propomos ações para otimizar os ganhos, seja pela redução de custos ou aumento da eficiência nas operações.
Gestão de dívidas: Desenvolvemos planos para resolver dívidas fiscais e trabalhistas, evitando que elas se acumulem e comprometam o fluxo de caixa.
Recuperação de impostos
Análise de tributos pagos: Revisamos os tributos pagos pela clínica ou pelo profissional para identificar possíveis valores que podem ser recuperados, como créditos fiscais.
Solicitação de restituição: Cuidamos do processo para que o profissional de saúde recupere valores pagos em excesso, aliviando o caixa.
Impacto direto no fluxo de caixa: Essa recuperação representa um reforço imediato no orçamento, permitindo novos investimentos ou a quitação de dívidas.
Registro de empresa
Proteção da identidade profissional: Registramos a marca da clínica ou do profissional, garantindo exclusividade e proteção contra o uso indevido.
Valorização do negócio: Ter uma marca registrada aumenta o valor do consultório ou clínica, o que é um diferencial em fusões ou vendas futuras.
Segurança jurídica: Com o registro, o profissional garante que sua identidade visual e nome estejam protegidos de cópias.
Programas de saúde ocupacional
Cuidado com a saúde dos colaboradores: Desenvolvemos programas que atendem às normas de saúde ocupacional, garantindo um ambiente de trabalho seguro e adequado para os funcionários.
Redução de riscos de acidentes: Com a implantação de medidas de prevenção, protegemos o espaço de trabalho, reduzindo o risco de acidentes e promovendo o bem-estar dos colaboradores.
Conformidade com a legislação de saúde ocupacional: Garantimos que a clínica ou consultório esteja de acordo com as normas de saúde e segurança do trabalho, evitando multas e problemas com a fiscalização.
Cadastro de empresa no sistema nacional de saúde
Inclusão no sistema nacional: Facilitamos o cadastro do profissional ou da clínica no Sistema Nacional de Saúde, o que possibilita o acesso a benefícios, programas e parcerias com órgãos públicos de saúde.
Benefícios e incentivos: Com o cadastro, a clínica pode se qualificar para incentivos e parcerias que ajudam a reduzir custos e expandir os serviços.
Suporte na documentação e envio de informações: Cuidamos de todo o processo, garantindo que o cadastro seja feito de forma correta e sem erros.
Equiparação hospitalar
Regularização para padrões hospitalares: Auxiliamos clínicas e consultórios a atenderem aos requisitos de equiparação hospitalar, garantindo que operem com padrões elevados de qualidade e segurança.
Conformidade com normas de qualidade: Ajudamos a clínica a cumprir normas específicas de funcionamento, adequando processos e atendimentos aos critérios hospitalares exigidos.
Fortalecimento da imagem da clínica: Com a equiparação hospitalar, a clínica passa a ser reconhecida por seguir altos padrões de segurança e atendimento, ganhando a confiança de pacientes e parceiros.
Quando a contabilidade é boa, sempre recebe elogios!
Eles estão fazendo um trabalho muito legal aqui na escola. Nossas contas ficam sempre em dia, porque eles mandam com antecedência, todo o projeto está sendo feito direitinho. E eu não me arrependo de ter trocado de contador, porque eles são o máximo, sempre que a gente pede, somos atendidos de imediato. Sempre que eu preciso, eles estão perguntando se eu tô precisando de alguma coisa, se tá tudo bem.
Edna Paixão
Diretora e gestora do Centro Educacional André Luiz
Nós do Metamorfose tínhamos uma contadora muito antiga e da família, mas chegou o momento da transição, foi aí que recebemos a visita do Seu Alcimar e Adelmo representando Adex Contabilidade aqui na nossa escola, e na primeira reunião já tivemos uma ótima sintonia e confiança. Isso vem se refletindo na prestação de serviços tem sido extremamente assertiva e sempre atualizada com as mudanças e necessidades do mercado, o que nos dá a segurança de que estamos no caminho certo. A pontualidade e precisão nos processos contábeis fazem toda a diferença em nossa rotina escolar, permitindo que possamos focar em outras áreas sabendo que a parte financeira está em mãos competentes. Graças ao suporte que recebemos, conseguimos otimizar a gestão da escola, mantendo todas as obrigações em dia e, mais importante, tomando decisões com muito mais confiança. É uma parceria que esperamos que só floresça e se fortifique. Agradeço imensamente por todo o apoio e dedicação.
Leonor Rodrigues e Alessandra Cardim
Centro Educacional Metamorfose
Adex contabilidade, responsável Adelmo do Carmo é um excelente profissional, ético, atento e que possui conhecimento e estrutura para gerir os resultados da sua empresa! Confio e recomendo de olhos fechados!! Parabéns pelo excelente trabalho.
Amanda Guimarães
Socia gerente
Excelente escritório, atendimento de primeira, exatidão no que tange a dúvidas esclarecimento e resolução, pronto atendimento, assertividade cem por cento